Campusmanager*in (m/w/d) im Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Campusmanager*in (m/w/d) im Infrastrukturellen Gebäudemanagement

• Job-ID: J000000655
• Art der Anstellung: Vollzeit
• Einsatzort: Düsseldorf
• Veröffentlicht: 14.08.2026
• Bewerben bis: 10.09.2026
• Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
• Organisationseinheit: Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)
• Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte

• eigenständige Koordination von Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen einschließlich Beratung, Raum- und Flächenkoordination sowie Abstimmung der organisatorischen, logistischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen
• Planung und operative Betreuung der Veranstaltungslogistik vor, während und nach Veranstaltungen
• regelmäßiger praktischer Transport sowie Bereitstellung, Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, Stellwänden und weiterem Veranstaltungsinventar – teilweise in größeren Mengen – einschließlich des Be- und Entladens von Fahrzeugen
• Verwaltung des Veranstaltungsinventars sowie Koordination und Qualitätskontrolle interner und externer Leistungen
• Weiterentwicklung von Veranstaltungsrichtlinie, Prozessen und Qualitätsmanagement einschließlich Nachbereitung besonderer Veranstaltungen
• Mitwirkung an der Campusbelebung sowie Weiterentwicklung und Qualitätsprüfung gastronomischer Angebote und Dienstleistungen
• Pflege und Weiterentwicklung der Campusorientierung und Beschilderung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Veranstaltungs-, Campus- oder Gebäudemanagement
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Veranstaltungslogistik oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Bereitschaft und Fähigkeit zur regelmäßigen praktischen Veranstaltungslogistik, insbesondere zum Transport sowie zum Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, Stellwänden und weiterem Veranstaltungsinventar – teilweise in größeren Mengen – sowie zum Be- und Entladen von Fahrzeugen
• Kenntnisse der Veranstaltungsorganisation und -logistik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen internen und gesetzlichen Regelwerke
• sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Erfahrung in der eigenständigen Koordination komplexer Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen
• Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement sowie in der Steuerung und Qualitätskontrolle externer oder campusbezogener Dienstleistungen
• Grundkenntnisse in Beschaffung, Vergabe und Vertragsabwicklung

Unser Angebot

• eine unbefristete Einstellung an der