Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Nordrhein-Westfalen · Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät · Frist: 06.09.2026

Besoldung E 8 TV-L Arbeitszeit Teilzeit Frist 06.09.2026

« vorherige Stellenanzeige nächste Stellenanzeige »

Aufgabenschwerpunkte

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel, Terminplanung und Büroorganisation
Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
Ansprechpartner*in für Studierende und Verwaltungsmitarbeiter*innen
Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
Budgetverwaltung der Abteilung
vorbereiten von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen für die Weiterleitung an das Personaldezernat
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Kongressen sowie bei laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung neuer Projekte

abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software
Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern

einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlands Stellenbörse für die Wissenschaft

wissenschaftsstellen.de

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf – 3 weitere Stellen