Johannes Kepler Universität Linz

HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung

Österreich
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Besoldung IIIb

HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung

Eckdaten

  • Organisationseinheit: Personalcontrolling und Personalabrechnung
  • Eintrittsdatum: 02.11.2026

Anzeigennummer

90130-2026-002077

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
  • Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
  • Abrechnung von Dienstreisen
  • Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
  • Optimierung von Prozessen und Richtlinien
  • Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
  • Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
  • Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
  • Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung

Ihr Profil

  • Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
  • Grundkenntnisse Arbeitsrecht
  • Abgeschlossener Personalverrechner*in
  • Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
  • Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot

  • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
  • Stabile Arbeitgeberin
  • Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlte Mittagspause
  • Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
  • Sport und Bewegung (USI)
  • Mitarbeiter*innenevents
  • u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

09.09.2026

Standort

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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