Johannes Kepler Universität Linz
HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung
Johannes Kepler Universität Linz Stellenangebote →HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung
Eckdaten
- Organisationseinheit: Personalcontrolling und Personalabrechnung
- Eintrittsdatum: 02.11.2026
Anzeigennummer
90130-2026-002077
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
- Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
- Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung
Ihr Profil
- Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht
- Abgeschlossener Personalverrechner*in
- Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
- Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)
Unser Angebot
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist
09.09.2026
Standort
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
Deutschlands Stellenbörse für die Wissenschaft
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