Dekanatsassistenz mit Schwerpunkt Administration, Controlling und Kommunikation

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung • Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen • Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen • Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen • Koordination und Dokumentation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen • Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen • Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien • Schnittstellenfunktion zu Instituten, Serviceeinrichtungen und externen Partnern

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im medizinisch-universitären Umfeld • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung sowie Maturaabschluss • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) • Zahlenaffinität und sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung • Diskretion und Verlässlichkeit