Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Administration / Verwaltung

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin • Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine • Allgemeine Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden • Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen • Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen • Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten • Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken • Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen

• Matura oder höhere Ausbildung • Berufserfahrung in Bildungseinrichtungen von Vorteil • Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil • MS Office und Datenbankkenntnisse erforderlich • Genaue Arbeitsweise mit Auge fürs Detail • Selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln • Schnelles Auffassungsvermögen • Koordinations- und Organisationsgeschick • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein • Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung