iba University of Cooperative Education
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in der Studienorganisation an unserem Campus in Kassel
Aufgaben
• Erstellung und Verwaltung von Vorlesungs-/Stundenplänen • Abstimmung der Dozierendeneinsätze und organisatorischer Lehrbetrieb • Akquisition neuer Dozierender und Unterstützung bei Bewerbungsprozessen • Prüfung und Weiterleitung von Honorarabrechnungen • Ansprechpartner für Studierende und Dozierende • Organisation von Veranstaltungen (Dozierenden- und Studierendentreffen) • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Aktenführung, Büroorganisation) • Unterstützung der kaufmännischen Studienortleitung in organisatorischen Themen
Anforderungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokommunikation, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement) • Erfahrung in Personaleinsatzplanung und/oder Hochschul-/Bildungsbereich idealerweise vorhanden • Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Hohe Eigeninitiative • Kommunikative Fähigkeiten • Teamgeist, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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