Sekretariat AW-ZIB

Sekretariat AW-ZIB

Position: Sekretariat AW-ZIB (w/m/d, 50%, TV-L EG 5)

Beschäftigungsart: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams des AW-ZIB in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminkoordination, Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstlicher Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Organisation von (internationalen) Tagungen und Workshops
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Vorlagen und Präsentationen
• Organisation des Sekretariatsbetriebs am AW-ZIB

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• organisatorisches Talent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• kompetente Sprachverwendung im Deutschen (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima
• gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
• Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), kostenlose Sport- und Gesundheitsangebote
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Bewerbungshinweise

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei Frau Professorin Dr. Karin Terfloth (terfloth@ph-heidelberg.de).

Bewerbungsfrist: 26. April 2026

Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik "Karriere") ein.

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.