Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich im Institut für Psychologie der Fakultät 2

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich im Institut für Psychologie der Fakultät 2

Verwaltungsangestellte*r im

Sekretariatsbereich

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte

Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet

sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,

Kultur, W irtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den

Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund

24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils

interdisziplin ären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Fakultät für Human - und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für

Gesundheitspsychologie und Angewandte Diagnostik sowie Neur okognitive

Entwicklung und Verhaltensregulation , suchen wir Unterstützung .

IHRE AUFGABEN

Sekretariatsführung:

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten :
• o Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz und
• Auskünfte in deutscher und englischer Sprache , Bearbeitung des
• Posteingangs, Termin - und Raumkoordination , Ablage und Archivierung,
• Organisation Publikumsverkehr, Pflege der Homepage)
• o Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
• o Eigenständige Bearbeitung von Beschaffungs - und
• Rechnungsangelegenheiten inklusive rechnerischer Kontrolle
• o Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten (inklusive Kontenve rwaltung)
• Eigenständige Überwachung der Kostenstellen inklusive Buchführung über die
• verausgabten Mittel und Überwachung der Mittel
• Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an
• Studierende
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Reisen
• Optimierung von Arbeitsabläufen inklusive der Verbesserung und Umsetzung von
• Digitalisierungsmaßnahmen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereic h oder eine
• vergleichbare abgeschloss ene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere
• abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in
• dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Haushalts -, Kassen - und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in
• englischer Sprache (Schulniveau)
• Sehr g ute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute EDV - bzw. Office -
• Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahr ungen
• im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von
• Drittmittelprojekten
• Fähigkeiten zur selbst ständigen Organisation und Administration inklusive
• eigenverantwortlichem un d proaktivem Handeln
• Freundlicher Umgang mit Studierenden und Studienteilnehmenden
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Beginn
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Dauer
• bis zum 29.02.2028 , zur
• Vertretung auf Grund einer
• Arbeitszeitreduktion
• Stellenwert
• E 8 TV-L
• Umfang
• 30 % der tariflichen Arbeitszeit
• Kennziffer
• 26006
• Ansprechpartner innen
• Prof. N. Ferdinand
• ferdinand@uni -wuppertal.de
• Prof. T. Radtke
• radtke@uni -wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni -
wuppertal.de
Bewerbungsfrist
20.07.2026

Verwaltungsangestellte*r im
Sekretariatsbereich

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen
und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen
von Menschen jegl ichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerb ehinderung und ihnen gleichgestellten Personen
sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt,
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegend e Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer
Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf , Ausbildungsnachweis der
IHK/Rec htsanwalts - oder Handwerkskammer , Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis ei ner Schwerbehinderung). Unvollständig
eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
WIR BIETEN IHNEN
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Uni Sport
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Arbeiten in internationalem Kontext
30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
Großes Fort - und Weiterbildungsangebot
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Betriebliche Altersvorsorge