Verantwortliche:r Human Resources

• Verantwortung über den gesamten HR-Lifecycle von rund 240 Mitarbeitenden und Honorarempfängern • Gestaltung und Aufbau von HR-Prozessen • Führung der Salärverarbeitung mittels Abacus Lohnbuchhaltung und Abgleich mit Finanzbuchhaltung • Verwaltung der Arbeitszeiterfassung in Clicktime und Management von Langzeitabwesenheiten • Pflege von Personal- und Lohndaten in Austausch mit den Instituten • Prozessmanagement bei Stellenbesetzungen (Ausschreibung, Interviews, Vorselektion) • Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in arbeitsrechtlichen und sozialen Fragen • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Klärung von Sozialversicherungsfragen • Leitung von HR-Projekten zur Optimierung und Digitalisierung • Personalführung von 1 Teilzeitmitarbeiterin

• Kaufmännische Grundbildung mit eidg. HR-Fachausweis und weiterführende Weiterbildung oder FH-/universitäre Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer HR-Funktion • Kenntnisse im Non-Profit-Bereich von Vorteil • Solides HR-Generalistenwissen und Kenntnisse in beruflicher Vorsorge • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise Abacus-Kenntnisse • Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und Serviceorientierung • Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch • Proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit Initiative und Verantwortungsbewusstsein • Offene, gewinnende Persönlichkeit