Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der Zulassung im Fachgebiet "Neurologie, Psychiatrie, Ophthalmologie" (34) der Abteilung "Zulassung 3"

Zu den Hauptaufgaben gehören administrative und organisatorische Arbeiten im Assistenzbüro der Zulassung. Dies umfasst die klassische Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung sowie Organisation von Sitzungen und Dienstreisen. Zudem unterstützen Sie das wissenschaftliche Personal administrativ, verwalten Dokumente, pflegen Verteiler und führen Recherchen in Literatur sowie Datenbanken durch. Ergänzend bereiten Sie Sachverhalte in Form von Tabellen oder Präsentationen auf, wirken bei Bürgeranfragen mit und übernehmen Vertretungsaufgaben in Vorzimmern anderer Fachgebiete.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als PTA, MTA, CTA, Verwaltungsangestellte/r, Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung. Erforderlich sind fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, Internet) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion aus. Erfahrungen im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich sowie Kenntnisse im medizinisch-pharmazeutischen oder regulatorischen Umfeld sind ebenso erwünscht.