Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% - Administrative-technische Mitarbeitende Informatik Rotkreuz

• Raumplanung und Arbeitsplatzkoordination am Campus Zug-Rotkreuz • Management und Koordination zentraler Prozesse in Raumverwaltung und Forschungsadministration • Assistenz des Vizedirektors Forschung in organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination und Abstimmung mit departementsübergreifenden Partnern und internen Anspruchsgruppen • Zusammenarbeit mit Schnittstellen, Servicestellen und Forschenden • Pflege und Weiterentwicklung von Handbüchern, Richtlinien und Dokumentationen • Koordination Arbeitssicherheit als KOPAS-Kontaktperson mit Schulung und Sensibilisierung

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch oder vergleichbar • Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion von Vorteil • Gute Anwenderkenntnisse Microsoft 365 und Interesse an digitalen Lösungen • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2) • Hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit • Erfahrung in Prozessdokumentation und -optimierung von Vorteil • Bereitschaft für Praxis- oder Berufsbildnerkurs