Referent*in Stellenplanung

Referent*in Stellenplanung

Eckdaten

• Organisationseinheit: Personalcontrolling und Personalabrechnung
• Eintrittsdatum: ehestmöglich

Anzeigennummer

90130-2026-002065

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
• Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
• Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
• Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
• Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW, HBLA oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der qualifizierten Sachbearbeitung oder im Office Management, idealerweise im öffentlichen Bereich oder an einer Universität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.053,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

22.09.2026

Standort

Altenberger Straße 69, 4040 Linz