Institutsreferent*in

Institutsreferent*in

Eckdaten

• Organisationseinheit: Institut für Software Systems Engineering
• Eintrittsdatum: 01.10.2026

Anzeigennummer

34300-2026-002092

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellungen, Abrechnungen, Termine)
• Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
• Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten
• Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Lektor*innen
• Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z.B. Institut, Wissenbilanz)

Ihr Profil

• Matura oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse (B2)
• Solide EDV-Kenntnisse (Word, Excel,…)
• Teamfähigkeit, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Kenntnis der Universitätsorganisation von Vorteil

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

16.09.2026

Standort

Altenberger Straße 69, 4040 Linz