Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik

Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik

Überblick

Beschäftigungsumfang: 100% - befristete Elternzeitvertretung

Start: ab sofort

Vergütung: bis E9b

Standort: Albstadt

Bewerbungsfrist: 14.06.2026

Aufgaben

• Assistenzaufgaben im Fakultätsmanagement zur operativen Unterstützung des Dekans bei Verwaltungsaufgaben
• Organisatorische Mitarbeit im Qualitätsmanagement der Fakultät
• Dokumentenmanagement, Gremienbetreuung und Sekretariatsaufgaben in der Fakultätsverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert mit zusätzlicher Qualifikation z. B. als Verwaltungs- / Wirtschaftsfachwirt und mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software
• Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen
• Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit
• Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team
• Interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungshinweise

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.