Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

Nordrhein-Westfalen · Institut für Robotik und Mechatronik

Besoldung E 9a TVöD Arbeitszeit Teilzeit, Vollzeit Befristung befristet 2 Jahre

3.280 – 3.995 €

/Monat brutto · E 9a TVöD in Nordrhein-Westfalen

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Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

Stelleninformationen

Kennziffer: 4713

Arbeitsort: Oberpfaffenhofen

Eintrittsdatum: 01.05.2026

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit; Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TvöD gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Über das Institut

Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten.

Der Institutsdirektor leitet das Institut mit derzeit ca. 320 Mitarbeitende – davon ca. 70 studentische Aushilfen. In seiner Funktion steuert er die gesamte wissenschaftliche und wirtschaftliche Aktivität des Instituts und vertritt dieses gegenüber dem Vorstand, den Zuwendungsgebern sowie in zahlreichen Gremien und Projektkonsortien.

Deine Aufgaben

Assistenz bei der Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten
Erstellung von Projektplänen, Berichten etc. in Abstimmung mit der Projektleitung
Organisation und Vorbereitung sowie Moderieren von Projektbesprechungen
Visualisierung des Projektplans in einem Balken- und Meilensteinplan unter Anwendung einschlägiger Projektsoftware
Analysieren und Feststellen von Planabweichungen sowie Erstellen von Handlungsempfehlungen bei Abweichungen
Allgemeine Büroassistenz inkl. Buchung von Dienstreisen

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse im Projektmanagement und über die Aufgaben einer Projektassistenz
Kenntnisse und Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenzfunktion
Analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an strukturiertem, selbständigem Handeln
Gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.