Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

Einrichtung: Tierärztliche Fakultät - Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Teilzeit (50%, perspektivisch 60% möglich)
Besetzungsdatum: 01.12.2026 (zunächst befristet für ein Jahr)

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

am Standort Oberschleißheim

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Die Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung ist Teil der LMU und ist seit 2003 mit einem neuen Klinikgebäude, welches nun alle Fachgebiete der Rindermedizin beherbergt, in Oberschleißheim angesiedelt.

Wir versorgen jährlich über 1.000 Patienten (Schafe, Ziegen, Rinder, Neuweltkameliden) und decken dabei das gesamte Spektrum der Wiederkäuermedizin ab. Als Universitätsklinik gehört auch die Ausbildung der Studierenden und die Forschung zu unseren Kernaufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Souveräne Sekretariats- und Verwaltungsorganisation mit Schwerpunkt Unterstützung der Lehrstuhlleitung
• Drittmittelverwaltung: Überwachung laufender Projekte inkl. Abrechnung
• Reisekosten: Antragsstellung und Abrechnung
• Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefon bearbeiten
• Posteingang und -ausgang koordinieren
• Veranstaltungen und Tagungen mit vorbereiten
• Studierendenbetreuung und Abstimmung mit dem Studiendekanat
• Personalverträge vorbereiten und kontrollieren

Sie halten unserer Lehrstuhlleitung und dem Team den Rücken frei und wirken damit direkt an Lehre, Forschung und Versorgung unserer Patienten mit.

Wenn Sie Organisation lieben, gerne mit Menschen arbeiten und Freude an einem sinnstiftenden Umfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau, etc.)
• Teamgeist, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kompetenz in Büroorganisation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Zahlen

Das ist unser Angebot:

Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld aus Dienstleistung (Tierpatienten), Studierendenausbildung und Forschung.
Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien
Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe E6/E8 (bei entsprechender Qualifikation). Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).
Wir stehen Ihnen selbstverständlich mit einer guten Einarbeitung zur Seite, auch wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen sofort zu erfüllen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das reichhaltige Weiterbildungsangebot der LMU zu nutzen.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich am neuen Campus in Oberschleißheim, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Aus folgenden konkreten Benefits der LMU können Sie (so sie für die Stelle und Ihren Bereich zutreffen) auswählen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub; der 24. und 31.12. sind zusätzlich frei
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei free2move (Carsharing)

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und bitten Sie, diese ausschließlich per E-Mail bis spätestens 27.09.2026 an Frau Catherina Oellbrunner zu senden:
Sekretariat-wdk@med.vetmed.uni-muenchen.de

Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung
Sonnenstr. 16
85764 Oberschleißheim