Helmholtz-Gemeinschaft
Assistenz/ Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
Aufgaben
• Büroorganisation und klassische Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Postbearbeitung, Ablagesystem) • Vorbereitung und Koordination von Institutsveranstaltungen im In- und Ausland • Reiseorganisation und -planung sowie Dienstreiseabrechnung • Kommunikation und Korrespondenz mit in- und ausländischen Wissenschaftler:innen in deutscher und englischer Sprache • Administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten und Gästebetreuung
Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation • Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Versierter Umgang mit MS-Office • Selbständige und proaktive Arbeitsweise • Serviceorientiertes und freundliches Auftreten mit kommunikativem Geschick
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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