Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Am Institut für Mittelstandsforschung ist zum 01.10.2026 eine Teilzeitstelle als
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
zu besetzen .
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Das Institut für Mittelstandsforschung ist eine
zentrale Forschungseinrichtung der Universität
Mannheim und führt Forschungsvorhaben zu
aktuellen und strukturellen
mittelstandsbezogenen Themen durch. Unter
der Leitung von Prof. Dr. Michael Woywode
arbeiten gegenwärtig 30 wissenschaftliche
Mitarbeitende am Institut für
Mittelstandsforschung. Die besondere Stärke
des ifm Mannheim liegt in seiner
interdisziplinären Ausrichtung und der
Brückenfunktion zwischen Wissenschaft und
Praxis. Die Arbeit ist sowohl national als auch
international ausgerichtet. Daueraufgaben sind
die Beratung politischer Gremien im In- und
Ausland in mittelstandspolitischen Fragen und
die Bereitstellung von statistischen Eckdaten
zum Mittelstand sowie der Wissenstransfer
zwischen Wissenschaft und Wirtschaft.
Eckdaten
Start: 01.10.2026
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeitsort:
Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist:
26.07.2026
Referenznummer : BN-469Am Institut für Mittelstandsforschung der Universität Mannheim (Professor Dr.
Michael Woywode) ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Halbzeitstelle (mit
19,75 Wochenstunden) als Fremdsprachensekretärin*in (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Verantwortlichkeit für das Sekretariat des Instituts und Lehrstuhls
internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Korrektur und Lektorat fremdsprachlicher Texte für Publikationen,
Gutachten, Projektanträge
Erstellung Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe
Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten
Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf
Koordination der Lehrveranstaltungen (Raumplanung, Eingabe der
Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehrstuhl
administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungs-
planung
Ihr Profil:
eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder
einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf
Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Beschaffungsrecht
Kenntnisse in der Terminorganisation und Raumplanung
Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes in Baden-Württemberg
Kenntnisse im Personalbereich des öffentlichen Dienstes BW (TV-L)
nähere Kenntnisse und Zusammenhänge im Prozess der
Abschlussarbeiten
Unser Angebot:
eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären

Umfeld
eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungs-
möglichkeit
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und
motivierten Team
Flexible Arbeitszeit-
und Arbeitsortmodelle
(Gleitzeit, Telearbeit)
Zentrale Lage in der
Mannheimer
Innenstadt
Ergonomisches
Arbeiten
Deutschlandticket
Umfangreiches
Fortbildungsangebot
Vermögenswirksame
Leistungen
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 26.07.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Caroline Brunner unter

gerne zur Verfügung.
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-bei-
bewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
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