Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) | Kenn-Nr. 042/26

Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) | Kenn-Nr. 042/26

Im Fachbereich I (Wirtschafts- und Gesellschaftswissenschaften) ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d); Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen; mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und des laufenden Schriftverkehrs des Fachbereichs
• Betreuung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Studierende, Lehrende und weitere Hochschulmitglieder, inklusive Beratung in studentischen und organisatorischen Fragen
• Unterstützung der Fachbereichsverwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten
• Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus sind von Vorteil:

• Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen an Hochschulen
• Erfahrung im Umgang mit einem Campusmanagementsystem (z. B. HISinOne)

Außerfachliche Anforderungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
• Hohe Belastbarkeit und Engagement
• Bereitschaft, sich in interne Datenbanken sowie Verwaltungs- und Anwendungssysteme einzuarbeiten
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
• Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Firmenticket
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Bewerbungshinweise

Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!