Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling | Vergütung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling

Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L
Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.

Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.

Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmittel, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
• Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
• Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
• proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
• Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
• Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
• fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
• Adhoc Auswertungen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
• mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
• sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative
• Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
• ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
• gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint

Das bieten wir:

• Jahressonderzahlung (TV-L)
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Kostenlose Parkplätze
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobile Arbeit
• Gesundheitsvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten

Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpersonen

Fachliche Fragen:
Leitung Abteilung Finanzmanagement & Controlling
Eva Engel-Wolf
Tel: +49 6131-628 5212
eva.engel-wolf@hs-mainz.de

Organisatorische Fragen:
Abteilung Personal
Julia Franke
Tel: +49 6131-628 5367
stellenausschreibungen@hs-mainz.de

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06. Oktober 2026 an die Leitung Abteilung Finanzmanagement & Controlling, Frau Eva Engel-Wolf.

Übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen über unser Jobportal.
Hier geht es zu unserem Jobportal:
https://jobs.hs-mainz.de/datenabfrage/2026-22_ZV_ReferentIn_Drittmittelbewirtschaftung

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im pdf-Format.
Benennen Sie die Datei bitte in folgendem Format: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Unserer Hinweise zur Einhaltung des AGG und zum Datenschutz finden Sie auf unserer Karriere-Seite auf unsere Homepage: hs-mainz.de/karriere/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!