Fremdsprachensekretär*in SFB/Transregio 353 (Zelltodforschung) (w/m/d)
Fremdsprachensekretär*in SFB/Transregio 353 (Zelltodforschung) (w/m/d)
Kennziffer: 2026/120
Anstellungsumfang: Teilzeit 50 %, bis E 7 TV-L
Befristung: 01.09.2026 bis 30.06.2027 (Verlängerung wird angestrebt)
Aufgaben
Die/Der Stelleninhaber*in ist für die administrative Unterstützung des SFB/Transregio 353 für das Zentralprojekt und IRTG (Death Decision Integrated Research Training Group) zuständig.
- Verwaltung des TRR 353-Büros
- Mithilfe bei der Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen für TRR 353-Mitglieder
- Unterstützung bei der Organisation des Qualifizierungsprogramms des IRTG zur Förderung von Nachwuchswissenschaftlern*innen wie z.B. Workshops, Doktoranden-Retreats
- Office Management, u.a. Abrechnungen, Dokumentation, Bestellung, Inventar
- Pflege der TRR 353-Website und der sozialen Medien
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Hiwi-Verträgen
- Selbständige und eigenverantwortliche Vorbereitung der jährlichen DFG-Umfrage
- Mithilfe bei der Organisation von TRR 353- und IRTG-Veranstaltungen (Seminare, Retreats, Tagungen, Symposien, Vorträge, Workshops)
- Unterstützung bei der Kommunikation mit den Teilprojektleitern*innen und beteiligten Institutionen sowie bei der Kontenverwaltung
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungsfachbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
Leistungen
- Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in ein engagiertes und motiviertes Team
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Einarbeitung
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote des Hochschulsports Hansefit und Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TV-L)
Bewerbungshinweise
Bewerbungsfrist: 19.06.2026
Bewerbungen bitte über das Online-Bewerbungsportal der Universität Konstanz einreichen.
Kontakt für Informationen: Prof. Dr. Thomas Brunner, Tel. +49 7531 88-5370, thomas.brunner@uni-konstanz.de
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).