Abteilungssekretär*in
Die Klinische Abteilung für plastische, ästhetische und rekonstruktive Chirurgie sucht eine/n Abteilungssekretär*in
Kennzahl: KA-PLASC-2026-003893
Bewerbungsfrist: 10.09.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz)
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablageverwaltung)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HaSCH, Lehrabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2) sowie gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Kenntnisse des universitären Umfelds
- Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten auch im englischsprachigen Kontext
- Hohe soziale Kompetenz auch in Stresssituationen
- Teamorientierung
Eintrittsdatum: 01.10.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.