Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat

Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine/n Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat.
Kennzahl: DFI-PATHOL-2026-003884
Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Eigenverantwortliche Datenerfassung
• Befundschreibung
• Bearbeitung von Konsiliarfällen
• Telefonbetreuung inkl. Befundauskunft
• Befundmanagement und Materialversand
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
• Archivierungsarbeiten
• Durchführung von Botengängen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Ausgezeichnete Deutsch-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
• Büroarbeitskenntnisse (Praxiserfahrung in administrativen Tätigkeiten)
• Gute Englischkenntnisse
• 10-Finger-System bzw. ausgezeichnete Schreibtechnik

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW-Matura) und/oder Ausbildung zum*zur Medizinisch-technischen Sekretär*in
• Einschlägige administrative Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit (abteilungsübergreifendes Arbeitsfeld)
• Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Eintrittsdatum: 01.10.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe I nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 32.785,20 bzw. nach erfolgreicher Einschulung in Höhe von EUR 34.732,60.
Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Bewerbungshinweise:

Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.