Verwaltungssekretär*in

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz und Terminkoordination in Deutsch oder Englisch • Telefonbetreuung, Empfang von Besuchern, Erledigung der Post • Empfang und Betreuung von Lieferanten • Erteilung von Zutrittsberechtigungen, Raum- und Arbeitsplatzorganisation, Telecom-Delegierte/r • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Konferenzen und Reisen • Materialverwaltung und Bestellungen • Betreuung diverser Portale, Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite Finanzen: Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen HR: Unterstützung im HR Management: Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vorbereitung von Formularen (z. B. für Mitarbeitendengesprächen • Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen • Betreuung des Stellenportals IT: Unterstützung bei der IT-Koordination

Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung • mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld • stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse • Gute EDV Kenntnisse • Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise • dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit