Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam

Elektronisches Archivieren der Fallakten • Materialbestellung und -verwaltung • Management der ein- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern • Bereitstellen von Untersuchungszimmern und den Empfang-Wartebereich • Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche sowie Instandhaltung diverser Geräte • Single Point of Contact für interne und externe Provider • Botengänge

Sie verfügen über eine Ausbildung in einer dienstleistungsorientieren Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und speditiv. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse. Ihre Muttersprache ist Deutsch. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Als "gute Seele der Abteilung" unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören?