Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium

Hauptverantwortung für alle Prozesse und Tätigkeiten im Doktoratsstudium für die zugewiesenen Doktoratsprogramme – von der Bewerbung bis zum Studienabschluss. Dazu gehören das Bearbeiten von Anträgen auf Studienzeitverlängerung, die Registrierung der Anmeldung zur Promotionsprüfung, das Bearbeiten der Studienabschlüsse (inkl. Prüfung auf Reglementskonformität) sowie der Druck und die finale Kontrolle der Abschlussdokumente. • Beantworten von Fragen und Lösen von Problemen auf Grundlage vertiefter Kenntnisse der Studienreglemente sowie der Abläufe an der UZH, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Graduate Schools oder zentralen Stellen der UZH. • Koordination von Co-Tutelle Verträgen mit ausländischen Hochschulen.

Kaufmännische Ausbildung • Erfahrung in der Administration von Organisationen; Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung • Belastbar, selbstständig, initiativ, exakt, sprachgewandt, lösungsorientiert und teamfähig • Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau C1 • Gute Kenntnisse in Microsoft Office Wir bieten Ihnen Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem intellektuell anregenden Berufsumfeld an einem attraktiven Arbeitsplatz auf dem Campus Irchel der Universität Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und weiteren Verpflichtungen.