Verwaltungskraft Personal- und Finanzverwaltung im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Verwaltungskraft Personal- und Finanzverwaltung im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personal- und Studierendenverwaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und administrativen Bearbeitung von Einstellungsanträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Mitarbeit in der Finanzverwaltung, einschließlich der administrativen Bewirtschaftung von Studienzuschüssen, Exkursionsmitteln und weiteren Haushaltsmitteln
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Termin- und Veranstaltungskoordination, Bestellwesen sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes sowie im Umgang mit intern eingesetzten IT-Systemen (z. B. BITE, d.3one)
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der elektronischen Finanz- und Sachmittelverwaltung, beispielsweise mit HIS-FSV
• Idealerweise Kenntnisse in der Studierendenverwaltung, insbesondere im Umgang mit HISinOne/campo
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.