Universität Zürich
Verwaltungsassistenz
Aufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: • Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch • Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden, (Kultur-)Instituten, Stiftungen, Hochschulen etc. • Betreuung des Internetauftritts • Unterstützung in der administrativen Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen, Gasteinladungen etc. • Betreuung diverser Portale und Datenbanken Finanzen: • Budgetkontrolle des Lehrstuhls • Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen • Erstellung von Abrechnungen für Tagungen und Anlässe • Spesenabrechnungen und Honorare
Anforderungen
kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung • dynamische, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit • schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten • gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch. • gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil • Berufserfahrung an Hochschule von Vorteil
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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