Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES

In Ihrer vielseitigen Funktion arbeiten Sie selbständig in der Geschäftsführung der WWPK und der AES mit, übernehmen sämtliche versicherungs- und geschäftsadministrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten das Team Professuren- und Lohnadministration der Abteilung Professuren. Das beinhaltet insbesondere: Führen der Versicherungsadministration beider Stiftungen inklusive Abwicklung von Leistungsfällen • Durchführung und Plausibilisierung von Renten- und Leistungsberechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen PK-Experten • Organisation und Begleitung der Stiftungsratssitzungen (Vor- und Nachbereitung, aktive Teilnahme, Protokollführung) sowie Unterstützung bei Revisionen • Controlling und Reporting • Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und der finanziellen Abläufe • diverse Auskünfte • allgemeine administrative Aufgaben

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Matura) und haben sich idealerweise durch ein Studium (z.B. FH / Universität) oder durch fachspezifische Weiterbildungen - insbesondere im Bereich berufliche Vorsorge, Sozialversicherungen, HR oder Administration weiterqualifiziert. Zudem bringen Sie idealerweise mehrjährige Berufungserfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge (Pensionskasse) und/oder im Personalwesen mit.