Verwaltungsangestellter in der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät (m/w/d)

Verwaltungsangestellter in der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon, Personaldatenpflege via FAUdir und Adressverwaltung
• Bearbeitung von Sachvorgängen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Administration von Verfahrensabwicklungen: Habilitationsverfahren Umhabilitatonsverfahren Verfahren zur Benennung außerplanmäßiger Professorinnen und Professoren
• Habilitationsverfahren
• Umhabilitatonsverfahren
• Verfahren zur Benennung außerplanmäßiger Professorinnen und Professoren
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Terminorganisation
• Verwaltung, Besetzung und Pflege von Gremien und Kommissionen, u.a. in FAUgra

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit bei wechselnden Anforderungen

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.