Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH

An der Schnittstelle zwischen des Alumni-Vereins OEC ALUMNI UZH, der Fakultät, der Alumni-Chapter sowie der Dachorganisation UZH ALUMNI sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung der Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH, für die Event-Organisation und für die Mitgliederkommunikation. Das Aufgabenportfolio umfasst folgende Punkte: Primäre Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder sowie weitere Stakeholder des Vereins (Drehscheibenfunktion) • Administration des Mitgliederwesens, des Datenbankmanagements und der Rechnungsstellung (inkl. Mahnwesen) • Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vereinsvorstands (Sitzungs- und Projektadministration) • Kommunikation mit Mitgliedern via Website, Newsletter und LinkedIn • Planung und Durchführung von Alumni-Events (inkl. Support vor Ort) in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstands und der Fakultät • Netzwerkpflege, Stakeholder-Management sowie Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Mitgliederakquise • Strategische Planung und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät

Um die vielfältigen Aufgabenbereiche und Anforderungen zu erfüllen, bringen Sie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise mit. Sie sind eine durchsetzungsstarke, proaktive und belastbare Macherperson und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Eine Ausbildung auf Tertiärstufe (HF, FH oder Universität) setzen wir voraus. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil. Nebst dem betriebswirtschaftlichen Know-how bringen Sie auch ein Flair für Kommunikation und Marketing mit. Darüber hinaus sind Sie geübt im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen und bereit für regelmässige Abendeinsätze (ca. 12-15x pro Jahr). Wir freuen uns auf eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.