Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (all genders) - für das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (all genders) - für das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Eckdaten

• Job-ID: J000006954
• Art der Anstellung: Unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
• Bewerben bis: 29.09.2026
• Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin
• Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
• Bereich: Gemeinsamer Bereich Kinderklinik

Das macht die Position aus

Das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin (ZGKJ) umfasst vier medizinische Kliniken mit eigener Notaufnahme sowie das Institut für Humangenetik, in denen wir behandeln und wissenschaftlich forschen. Zudem sind wir in mehreren Spezialzentren eingebunden, die die Behandlungskompetenzen am UKE disziplinübergreifend bündeln. Bekannt ist das Zentrum über die Hamburger Stadtgrenzen hinweg als Kinder-UKE und Perinatalzentrum.

Wollen Sie im Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin ein erfolgsorientiertes Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen Folgendes:

Ihren Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Zentrums u.a. bei der Budgetüberwachung sowie der Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des Zentrums
• Mitarbeit bei der Entwicklung der budgetären Planvorgaben zusammen mit der kaufmännischen Leitung des Zentrums und den Klinikdirektor:innen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Abweichungsanalysen sowie Analyse der Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen
• Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie Forecastplanung gemeinsam mit den zentralen Diensten
• Planung der Vollkräfte im Rahmen der Jahresplanung und Controlling des Vollkräfteverlaufes im Jahresverlauf sowie Mitwirkung bei weiteren Themen des Personal- und Organisationsmanagements
• Leitung bzw. Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrums- bzw. UKE-übergreifenden Projekten
• Zentrale Ansprechperson als Schnittstelle zwischen dem Zentrum und den zentralen Diensten sowie Tochtergesellschaften des UKE
• Gestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe, Betriebsabläufe und Servicegestaltung in den Bereichen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten
• Vertretung der Kaufmännischen Zentrumsleitung bei deren Abwesenheit in dem übertragenenen Aufgabengebiet

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, wünschenswert: Master): Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Controlling und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Idealerweise praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Krankenhausmanagement
• (Erste) Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• Gute Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung, SAP (CO, BW, HR), Arbeitsrecht, Datenschutz, KHBV, Hochschulrecht, Drittmittelverfahren wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches & konzeptionelles Denken
• Koordinations- und Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenzen, Team- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Spaß mit Menschen zu kommunizieren

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (55.400 €- 82.100 € ) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.