Max-Planck-Gesellschaft
Sachbearbeiterin Welcome & Mobility Management (mwd)
Aufgaben
Welcome Services für internationale Wissenschaftler*innen: Beratung zu Visa- und Aufenthaltsverfahren, Unterstützung bei Behördenanträgen, administrative Unterstützung bei Ankunft und während Aufenthalt, Beratung zu lokaler Infrastruktur, Pflege von Behördenkooperationen, zweisprachige Kommunikation (Deutsch/Englisch), Daten- und Wissensmanagement. Bewerbungsmanagement: Administration des Bewerbermanagementsystems, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerberkommunikation, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Schulungen, statistische Auswertungen, Datenschutzrichtlinien. Mobilitätsmanagement: Bearbeitung von Deutschland-Jobticket-Anträgen und Arbeitgeberzuschüssen, Berechnung und Kontrolle von Zuschüssen, Fristenüberwachung, Beratung.
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation. Langjährige Berufserfahrung in International/Welcome Office oder vergleichbarer Service-Einrichtung im Wissenschaftsbetrieb oder Behörde. Fundierte Kenntnisse in Aufenthalts- und Visarecht, Datenschutzrecht/DSGVO, Richtlinien zu Barrierefreiheit und Chancengleichheit. Erfahrung mit Bewerbungsmanagementsystemen. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Gewinnende, herzliche und aufgeschlossene Persönlichkeit. Empathie, interkulturelle Sensibilität, diplomatische Beharrlichkeit, Teamorientierung, Kommunikationsstärke, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
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