Fraunhofer-Gesellschaft
Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich
Aufgaben
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Präsenz- und digitalen Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen und Konferenzen • Wissenschaftliche Textbearbeitung: Korrektur, Lektorat und Gestaltung wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in MS Word und PowerPoint, Erstellung barrierefreier Dokumente, Verwaltung von Literaturdatenbanken wie Citavi • Wissensmanagement: Gestaltung von SharePoint-Seiten, Aufbau einer Wissensmanagementplattform, Pflege von Projektdatenbank und Internetseiten • Organisatorische Aufgaben: Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterstützung der Abteilungsleitung • Unterstützung wissenschaftlicher Projektarbeit: Begleitung von Forschungsprojekten in allen Stadien, Schnittstellen zur Verwaltung (SAP) • Betreuung von wissenschaftlichem Personal und Mitarbeitenden
Anforderungen
• Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Fachwissen • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation • Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gerne SAP-Kenntnisse • Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten • Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen BereichTeam- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen BereichKarlsruheISI - System- und Innovationsforschung
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