Helmholtz-Gemeinschaft
Team Assistenz (d/m/w)
Aufgaben
Office-Management für Teamleitungen: Arbeitsteilige Organisation des Sekretariats, Verwaltung von Post, Aktenverwaltung und DMS-Systemen, Verfolgung von Projektterminen. Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, Terminplanung. Gästemanagement und Dienstreisen, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungsprüfung. Koordination und Planung von Fachmeetings, Organisation von Tagungen und Workshops. Verantwortung für Materialbeschaffung, EDV und Software. Eigenverantwortliche Erstellung von Berichtsentwürfen und Entscheidungsvorlagen.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Langjährige Sekretariatserfahrung, bevorzugt in der Baubranche. Erfahrung in Rechnungsprüfung und Controlling von Vorteil. Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (besonders Excel), Datenbanken und SAP erwünscht. Kenntnisse in webbasiertem DMS-System (z.B. PKM) erwünscht. Sehr gute Deutsche Sprachkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse erwünscht. Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im Team.
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Darmstadt
Schlagworte
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