Helmholtz-Gemeinschaft

Sachbearbeiter*in

Berlin · Abteilung Personalmanagement / Gruppe Entgeltabrechnung · Frist: 16.07.2026
Besoldung TVöD (Bund) Befristung befristet 2 Jahre Frist 16.07.2026
Aufgaben
• Bearbeitung der Entgeltabrechnung, des Abwesenheitsmanagements sowie der Zeitwirtschaft • Übernahme von vorbereitenden Aufgaben der Entgeltabrechnung • Dateneingabe und -pflege in den Systemen zur Entgeltabrechnung, zum Abwesenheitsmanagement und zur Zeitwirtschaft • Erstellen von Arbeitsbescheinigungen • Anlage und Pflege von Personalakten • Kontakt und Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden) • Mitarbeit bei Projekt- und Sonderaufgaben
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen • Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Abwesenheitsmanagement • Erweiterte Kenntnisse der Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere TVöD • Kenntnisse des Abrechnungssystems PAISY (wünschenswert: SAP HCM) • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Deutsche und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Darmstadt
Schlagworte
EntgeltabrechnungPersonalwesenZeitwirtschaftAbwesenheitsmanagementTVöDöffentlicher DienstPAISYSAP HCMMS-Officekaufmännische AusbildungDeutschEnglischTeamfähigkeitSorgfalt
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