Max-Planck-Gesellschaft

Referent*in (m/w/d) der Klinikleitung

Bayern · Max-Planck-Institut für Psychiatrie, Forschungsklinik · Frist: 09.08.2026
Besoldung TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Std./Woche) Befristung unbefristet Frist 09.08.2026
Aufgaben
• Unterstützung der Klinikleitung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten (Qualitätsmanagement, IT) • Übernahme eigener Projekte im klinischen und administrativen Kontext • Koordination und Nachverfolgung klinikleistungsnaher Themen und Prozesse • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Deadline-Management • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen • Analyse und Aufbereitung administrativer Daten • Recherche und Ausarbeitung von klinischen und administrativen Themen • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern • Erstellung interner Korrespondenz im Auftrag der Klinikleitung • Vertretungsweise Übernahme organisatorischer Aufgaben der Ärztlichen Direktorats-Assistenz
Anforderungen
• Abgeschlossenes Studium (idealerweise Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Management im Gesundheitswesen oder vergleichbar) • Erste praktische Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (Projektarbeit, Gesundheitswesen) • Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortlichkeit • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
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