Assistent*in des Betriebsrats

Administrative und organisatorische Unterstützung des Betriebsrates im Tagesgeschäft • Koordination von Terminen und Kalendern für Betriebsratsgespräche • Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen (Einladungen, Tagesordnung, Protokolle, Sitzungsunterlagen) • Organisatorische Unterstützung bei Besprechungen, Gesprächen und Veranstaltungen des Betriebsrats • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung • Pflege und strukturierte Ablage von Betriebsratsunterlagen unter Wahrung der Vertraulichkeit • Pflege der Betriebsratsseite im Intranet • Administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen

Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich • Einschlägige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung von Vorteil • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Prioritätensetzung • Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere digitale Anwendungen • Idealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Gremienarbeit oder im Betriebsratsumfeld • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Tübingen