Max-Planck-Gesellschaft
Administrative Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
Erstellung von standardisierten Vereinbarungen für Mitarbeitende mit Gaststatus • Unterstützung bei Dateneingabe in SAP und Erstattung von Aufwandsentschädigungen • Pflege von Daten für digitale Personalakte • Pflege von Übersichten und Dokumentationen • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen beim On- und Offboarding • Vorbereitung von Zeugnisentwürfen • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalleitung
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung • Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung von Vorteil • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten (zwingend erforderlich), idealerweise SAP/HR-Kenntnisse • Präsenz im Institut erforderlich • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und hohes Maß an Diskretion • Interkulturelles Verständnis
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
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