Max-Planck-Gesellschaft

Finanzbuchhalter*in / Steuerfachangestellte*r mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung mit Leitungsfunktion (m/w/d)

Bayern · Max-Planck-Institut für Quantenoptik · Frist: 15.07.2026
Besoldung TVöD bis max. E11 Arbeitszeit Vollzeit Befristung befristet 2 Jahre Frist 15.07.2026
3.628 – 5.370 €
/Monat brutto · TVöD bis max. E11 in Bayern
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Aufgaben
• Laufende Überwachung und Steuerung des Institutshaushalts • Analyse von Budgets, Mittelverwendung und Abweichungen • Erstellung von Auswertungen, Reports sowie Monats- und Jahresabschlüssen • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen • Überwachung des Zahlungsverkehrs und liquider Mittel • Beratung der Verwaltungsleitung auf Basis fundierter Finanzzahlen • Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personalverwaltung und wissenschaftlichen Bereichen • Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben • Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Abläufen und Einsatz geeigneter Tools • Leitung eines kleinen erfahrenen Teams (ca. 5 Mitarbeitende)
Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in, BWL-Bachelor oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung (>5 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen • Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten • Sicherheit im Umgang mit Budgets, Auswertungen und finanziellen Zusammenhängen • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise • Fähigkeit, innerhalb gegebener Rahmenbedingungen praktikable Lösungen zu finden • Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Entwicklungen • Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Belastbarkeit • Von Vorteil: Erfahrung im öffentlichen Dienst oder wissenschaftlichen Umfeld
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Garching
Schlagworte
FinanzbuchhhaltungBudgetüberwachungHaushaltssteuerungLeitungsfunktionRechnungswesenExcelSAPöffentlicher Dienstanalytisches DenkenTeam-ManagementDeutsch/Englischstrukturierte Arbeitsweise
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