Verwaltungsmitarbeiter*in - Lehre (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in - Lehre (m/w/d)
Einsatzgebiet: Heidelberg Institute of Global Health · Einsatzort: Heidelberg · Tätigkeitsbereich: Management / Administration · Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) · Befristung: Befristet (1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung) · Vertrag: TV UK · Veröffentlicht: 30.06.2026 · Job-ID: V000015812
Ihre Aufgaben
Administrative Verwaltung der Lehre im M.Sc. in International Health und der zugehörigen Short Courses vornehmlich in englischer Sprache Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation Drittmittelverwaltung Unterstützung bei der Organisation von Meetings / Buchung von Räumen / Catering Allgemeine Bürotätigkeiten Organisation (Planung und Abrechnung) von Dienstreisen und Reisen externer Dozierender Administrative Verwaltung der Lehre im M.Sc. in International Health und der zugehörigen Short Courses vornehmlich in englischer Sprache Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation Drittmittelverwaltung Unterstützung bei der Organisation von Meetings / Buchung von Räumen / Catering Allgemeine Bürotätigkeiten Organisation (Planung und Abrechnung) von Dienstreisen und Reisen externer Dozierender
Ihr Profil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz Freude an neuen Herausforderungen Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise Einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz Freude an neuen Herausforderungen Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise Einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internationalen Institutionen Die Stelle ist grundsätzlich teilbar Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internationalen Institutionen Die Stelle ist grundsätzlich teilbar