Sekretär*in (m/w/d)
Sekretär*in (m/w/d)
Einsatzgebiet: Zentrum für Innere Medizin · Einsatzort: Heidelberg · Tätigkeitsbereich: Management / Administration · Anstellungsart: Teilzeit (19,25 - 28,88 Wochenstunden) · Befristung: Befristet (Nov. 2028 mit Option auf Verlängerung) · Vertrag: TV UK · Veröffentlicht: 02.07.2026 · Job-ID: V000015847
Ihre Aufgaben
Planung Studierendenunterrichts/Bearbeitung von eingereichten Unterlagen Vorbereitung, Organisation und Durchführung von tablet-basierten Prüfungen Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Archivierung, Vorbereitung von Seminarräumen Arbeiten mit MS-Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie z.B. Moodle, heico web-basierte Anwendungen, usw. Planung Studierendenunterrichts/Bearbeitung von eingereichten Unterlagen Vorbereitung, Organisation und Durchführung von tablet-basierten Prüfungen Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Archivierung, Vorbereitung von Seminarräumen Arbeiten mit MS-Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie z.B. Moodle, heico web-basierte Anwendungen, usw.
Ihr Profil
Abgeschlossene Büro-Ausbildung; Erfahrung in Verwaltung, gerne im Medizinischen Bereich (keine Voraussetzung) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. Lehrplanungssoftware (Moodle, heico etc) Sehr gute Deutschkenntnisse Teamfährigkeit und Flexibilität Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme sowie eigenverantwortliches, genaues Arbeiten Abgeschlossene Büro-Ausbildung; Erfahrung in Verwaltung, gerne im Medizinischen Bereich (keine Voraussetzung) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. Lehrplanungssoftware (Moodle, heico etc) Sehr gute Deutschkenntnisse Teamfährigkeit und Flexibilität Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme sowie eigenverantwortliches, genaues Arbeiten
Wir bieten Ihnen
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (heico, Moodle) Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (heico, Moodle) Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote