Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Einsatzgebiet: Technische Orthopädie · Einsatzort: Heidelberg · Tätigkeitsbereich: Management / Administration · Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) · Befristung: Befristet · Vertrag: TV UK · Veröffentlicht: 23.06.2026 · Job-ID: V000015737
Ihre Aufgaben
Erster Ansprechpartner und Anlaufstelle für Patienten und Geschäftspartner Selbstständige Betreuung des Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale Patientenannahme Terminierung und gängige Korrespondenz Schnittstelle für unsere Fachabteilungen und Übernahme allgemeiner, organisatorischer und administrativer Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit unserem Backoffice-Team Umsetzung der QM-Anforderungen Weiterentwicklung der Abläufe Mitwirkung bei der Organisation von Workshops, Seminaren, Tagen der offenen Tür und Messen Erster Ansprechpartner und Anlaufstelle für Patienten und Geschäftspartner Selbstständige Betreuung des Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale Patientenannahme Terminierung und gängige Korrespondenz Schnittstelle für unsere Fachabteilungen und Übernahme allgemeiner, organisatorischer und administrativer Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit unserem Backoffice-Team Umsetzung der QM-Anforderungen Weiterentwicklung der Abläufe Mitwirkung bei der Organisation von Workshops, Seminaren, Tagen der offenen Tür und Messen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder MFA und idealerweise Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung und Büroorganisation Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Überdurchschnittlicher Servicegedanke Organisationstalent und Spaß, im Team zu arbeiten Positive Ausstrahlung - der tägliche Kontakt zu Kunden ist für Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe Freundliche Telefonstimme Gewandtes und höfliches Auftreten Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild EDV-Kenntnisse in Word, Excel und nach Möglichkeit in einem branchenüblichen Programm setzen wir voraus Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder MFA und idealerweise Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung und Büroorganisation Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Überdurchschnittlicher Servicegedanke Organisationstalent und Spaß, im Team zu arbeiten Positive Ausstrahlung - der tägliche Kontakt zu Kunden ist für Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe Freundliche Telefonstimme Gewandtes und höfliches Auftreten Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild EDV-Kenntnisse in Word, Excel und nach Möglichkeit in einem branchenüblichen Programm setzen wir voraus
Wir bieten Ihnen
Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen. Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am U