Abteilungsleitung – Patientenadministration (m/w/d)
Abteilungsleitung – Patientenadministration (m/w/d)
Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Erlösmanagement · Einsatzort: Heidelberg · Tätigkeitsbereich: Management / Administration · Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) · Befristung: Unbefristet · Vertrag: TV UK · Veröffentlicht: 15.06.2026 · Job-ID: V000015662
Ihre Aufgaben
Die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Patientenadministration mit fünf dezentralen Aufnahmediensten sowie dem Team Wahlleistung Unterkunft mit rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Die schriftliche Bestandaufnahme und Weiterentwicklung von effizienten und wirtschaftlichen administrativen Kernprozessen in den Aufnahmediensten und deren Schnittstellen zu den Kliniken sowie innerhalb des Geschäftsbereichs Erlösmanagement, zu den Abteilungen Operatives Medizincontrolling/stationäre Abrechnung sowie Abrechnung ambulante Leistungen; einschließlich einer stufenweisen Umsetzung in digitale Prozesse Die fachliche Unterstützung der Aufnahmedienstleiter/innen bei anspruchsvollen Aufgaben in Sozialversicherungssachverhalten und in der Kostensicherung von Einzelfällen Die Planung und Steuerung einer optimalen Auslastung der Wahlleistungs-/ Komfortzimmer Mitarbeit bei der Konzipierung der Anforderungen und Auswahlkriterien für ein neues Klinisches Informationssystem Die Gewährleistung einer kompetenten Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in den Kliniken (verantwortliche Ärzte, Pflege und Kaufmännische Geschäftsführungen) Die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Patientenadministration mit fünf dezentralen Aufnahmediensten sowie dem Team Wahlleistung Unterkunft mit rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Die schriftliche Bestandaufnahme und Weiterentwicklung von effizienten und wirtschaftlichen administrativen Kernprozessen in den Aufnahmedienst
Ihr Profil
Wir setzen ein fachlich einschlägiges Studium voraus (z.B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Recht) Erforderlich sind fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet der Patientenadministration und der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen Sie verfügen über fundiertes Wissen in den einschlägigen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen Sie verfügen über Methodenkompetenz, um Abläufe effizient und wirtschaftlich zu gestalten Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit Sie haben Führungserfahrung und führen Personal gerne mit Zielorientierung und Überzeugungskraft, mit Fairness und Einfühlungsvermögen und der Gabe, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu fördern Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit einer eigenständigen, sorgfältigen und leistungsbereiten Arbeitsweise, mit Interesse an den gestellten Aufgaben, Teamgeist und der Fähigkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten Wir setzen ein fachlich einschlägiges Studium voraus (z.B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Recht) Erforderlich sind fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet der Patientenadministration und der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen Sie verfügen über fundiertes Wissen in den einschlägigen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen Sie verfügen über Methodenkompetenz, um Abläufe effizient und wirtschaftlich zu gestalten Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit Sie haben Führungserfahrung und führen Personal gerne mit Zielorientier
Wir bieten Ihnen
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E14, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E14, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote