Assistenz (m/w/d) Professur Mikroskopische Anatomie
Assistenz (m/w/d) Professur Mikroskopische Anatomie
Ihr Verantwortungsbereich
Koordination & Unterstützung
Unterstützung des Lehrstuhlinhabers sowie der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Lehr- und Forschungsbetriebs am Lehrstuhl für Mikroskopische Anatomie.
Allgemeine Administration
Selbstständige Büroorganisation inkl. Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungskoordination; Pflege von Datenbanken und Akten; Beschaffung von Verbrauchsmaterialien; Schnittstelle zu Fakultäts- und Universitätsverwaltung; Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Betreuung von Gästen und externen Partnern
Lehre & Studium
Organisation und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Praktika sowie Pflege und Aktualisierung von Lehrmaterialien und -plänen auf universitären Plattformen
Forschung & Wissenschaftsmanagement
Unterstützung in der Drittmittel- und Personaladministration, Reisekostenabrechnung sowie Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen; Pflege von Publikationslisten und Mitwirkung bei Forschungs- und Jahresberichten; Unterstützung bei Förderanträgen und Gutachtenprozessen
Ihr Profil
Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung
Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich wünschenswert
IT-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in universitären Verwaltungssystemen von Vorteil
Sprachen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Arbeitsweise & Soft Skills
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (19,25h/Woche)
- Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2406.
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.