Verwaltungsangestellte/r m/w/d
Verwaltungsangestellte/r m/w/d
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n engagierte/n, serviceorientierte/n und strukturierte/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Das cbm ∙ Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinen beiden Standorten in München-Pasing und am Forschungscampus Garching ist mit seinen etwa 120 Mitarbeitenden eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland. Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich und organisatorisch miteinander verknüpft sind.
Zur Verstärkung unseres Teams am Forschungscampus Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n, serviceorientierte/n und strukturierte/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit dem Schwerpunkt Personalmanagement und Finanzadministration für die Bearbeitung vielfältiger Aufgaben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung wird bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen angestrebt.
Als wichtige Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und zentralen Serviceeinheiten übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:
Personalmanagement
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Einstellungs-, Vertragsänderungs- und Verlängerungsprozessen zur Weiterleitung an die Personalabteilung
- Betreuung der Beschäftigten während des gesamten Beschäftigungszyklus
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in administrativen Fragestellungen
Finanz- und Drittmittelverwaltung
- Kaufmännische Betreuung von Forschungs- und Drittmittelprojekten
- Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Prüfung der Einhaltung von Förder- und Bewilligungsrichtlinien
- Unterstützung der Projektleitungen in finanziellen Angelegenheiten
Buchhaltung und Verwaltung
- Pflege und Auswertung von Finanzdaten
- Prüfung, Zuordnung und Freigabe von Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Hochschulbereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, Finanzverwaltung oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP ist erwünscht
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Großraumzulage, 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Nutzung des TUM-Familienservices sowie vielfältiger Angebote der Universität (Sport- und Gesundheitsangebote, Sprachkurse, interne und externe Fortbildungen)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an jutta.werner@tum.de bis zum 17.07.2026.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.