Teamassistenz (w/m/d) Neuroanatomie
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Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die Abteilung Neuroanatomie zum 01.12.2026 in Teilzeit (75%), unbefristet, eine:n
Teamassistenz (w/m/d)
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung
- Verwaltung von Vertragsunterlagen für studentische Hilfskräfte
- Unterstützung beim Erstellen von Stundenplänen und Lehrmaterialien
- Ansprechperson für alle relevanten Verwaltungsabteilungen der Fakultäts- und Klinikverwaltung
- Unterstützung der Institutsleitung bei Termin- und Wiedervorlagenmanagement
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den aktuellen MS-Office-Programmen (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Bereitschaft, sich in hausinterne IT-Systeme einzuarbeiten
Wir bieten:
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen steht Ihnen gerne das Sekretariat der Neuroanatomie, Telefon 0621/383-71550 zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. med. Christian Schultz, Telefon 0621/383-71555.
Bewerbungsschluss: 30.09.2026; Kennziffer: 914-015