Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorganisation sowie Veranstaltungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie
Universitätsklinikum Bonn Stellenangebote →Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorganisation sowie Veranstaltungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie
Ihre Aufgaben
Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem Lehrbeauftragten Oberarzt Terminkoordination, Protokollführung, Organisation/ Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung Kontaktperson für Studierende, Praktikanten und Gastärzt*innen sowie Ansprechpartner für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie Redaktionelle Tätigkeiten im Bereich der Außendarstellung der Klinik Pflege der Klinikinternen Homepage Gemeinsame Organisation, Durchführung sowie Evaluation von Veranstaltungen mit ärztlicher wissenschaftlicher Leitung und Zertifizierungen Beantragung von Zertifizierungen mit Fortbildungspunkten für Veranstaltungen bei der Ärztekammer Nordrhein und anderen Zertifizierungsstellen Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Assistenzbereich Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten zu Veranstaltungsterminen Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS-Outlook, sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Ihre Benefits am UKB Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L /