Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Auf einen Blick

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariats für drei Professuren am Institut für deutsche Literatur, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)

Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Grundkenntnisse in Haushaltsrecht

Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW, Zoom)

sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1-Niveau)

Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht

Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, kommunikative und soziale Kompetenz, Organisationsgeschick

Unser Angebot

ein modernes Arbeitsumfeld

eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

eine strukturierte Einarbeitung

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihr Weg an die HU

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät, Institut für deutsche Literatur, Prof. Martina Wernli (Sitz: Dorotheenstraße 24), Unter den Linden 6, 10099 Berlin nur per E-Mail in einer PDF-Datei an: idlsekre ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ hu-berlin ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜ de .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Motivationsschreiben

tabellarischer Lebenslauf

Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)

Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden,

Weiterbildungsnachweise)

Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.11.2026 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL .

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

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Ansprechperson

Prof. Dr. Martina Wernli

Institut für deutsche Literatur