Sekretär (gn*) Medizinische Klinik A

Sekretär (gn*) Medizinische Klinik A

Kennziffer: 12038
Anstellungsart: Unbefristet | Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden
Vergütung: nach TV-L
Bereich: Medizinische Klinik A

Verantwortungsvolle Aufgaben:

• Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung
• Koordination, Organisation und Durchführung von Tagungen und Konferenzen
• Organisation des Lehre- und Forschungssekretariats
• Selbstständige Erstellung der PJ-Pläne und Organisation Evaluna
• Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen
• Einpflegen der ärztlichen Daten im Vorlesungsverzeichnis

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung als Sekretär (gn*)
• Organisationstalent
• Fähigkeit zu selbstständigem systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP
• Angemessene Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Weitere Hinweise:

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Kontakt:

Oberarzt, Prof. Dr. med. R. Mesters
T 0251 83-47595
mesterssekr@ukmuenster.de